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多帳套、多部門、多幣別的管理
  天心會計總帳報表綜合考慮客戶的實際情況:一個公司可能存在很多分公司在一起辦公,而這些帳也都是一個財務核算中心來完成; 一個公司存在很多部門而這此部門的收入、費用、利潤要單獨核算。而這些核算又要以不同幣別進行。 天心公司的研發人員已完美地做了解決。
  通過設置多帳套或同一帳套內的明細有續的部門都可以實現集團企業的各種核算及管理,集團各單位的合併業務資料及合併會計報表。

成本中心和利潤中心核算
  一個規範的公司管理,不但要求知道一公司的整體成本和利潤,同時也要知道每個部門乃至每個工作中心的成本和利潤, 天心資訊的這種解決方案不是會計工作完善之舉嗎?

跨期帳務處理的設計
  資訊的即時性,不容置疑。 在傳統的會計工作中,會計的工作是十分狹隘的,僅僅侷限於核算、控制、監督。而會計部門根本沒有真正地參與管理工作。 在這資訊的時代裡,商機無處不在,但稍縱即逝。作為一個管理者要求提供任一個時段、完整的會計資料是符合情理的。 因此天心打破傳統的每個月終了出會計報告的這種做法。無論你取任一個時間段,10天、20天還是一年半載。 都可為您即時有效的財務及分析報告。

結帳
  有了天心總帳系統,經理們無須再等待財務月報表和財務結算表。財務人員也不必在正式的上月結算數出來後才開始輸入新一月的資料。天心總帳系統使得用戶不再需要考慮月度結算的問題,財務人員在每月的任何時候都可以作標準的程序處理。同時, 臺灣天心總帳系統通過編輯和控制禁止過帳到過早期段,可以確保資料的完整性。可重復的年結帳,用戶在同一時間可處理連續兩年的總帳。 可按需要作年結帳,調整上一年度的年終餘額且自動更新下一年度的期初餘額。

平行帳
  不要忽視擁有多種實用的分類帳所帶來的業務發展潛力。這些分類帳可以用來統計資料,記錄預算帳,記錄貨幣兌換細節,記錄現金帳, 記錄存根訊息。

天心系統的輔助帳
  系統提供總帳、明細帳、日記帳 、項目帳、個人往來帳、單位往來帳\數量帳、多欄帳等諸多輔助核算帳簿, 用戶可以非常容易地追查附加的子帳細節而無需增加總帳科目(如員工應收款)。

手動或自動生成月度銀行餘額調節表
  在每月的任何時候,用戶都可用傳統概念的“到某月某日”或“到現在”,用戶都可以以手工方式或更高效的銀行自動方式來調和科目。 只需一盒為用戶的科目特設的存款銀行磁帶,用戶每月就可以自動調和自己的科目。

國際性特性
  天心採用多國語言和多國記帳功能支持用戶的國際性業務運營,天心總帳系統使用覆蓋整個系統的動態資料庫來集中術語管理, 並提供用戶定義/復位義顯示的字段名,菜單標題等。多幣制系統提供的貨幣轉換功能可隨意轉換您和貿易伙伴雙方的貨幣。 多幣制系統還提供多幣制財務報表,記帳及可選的處理功能等。

簡易管理報表
  使用成本中心,報表相關碼以及用戶自定義的分類碼可以將會計資料轉換成有價值的管理資訊。成本中心作為用戶定義的帳務實體, 可以是部門,分公司,遠方倉庫或任何包含收入及支出的實體。負責將附加信息聯系到每個科目。 如使用分類碼將與業務有關的資料和與組織結構有關的消息連接到成本中心。這些分類碼可作任意組合,產生實用的管理報表。

可變動的科目表
  天心可變動的科目表支持部門重組,公司合併及新增新的科目。所有科目表的改動只需在一個屏幕上進行且不需考慮科目餘額問題。 科目表改動時,系統會用含科目所有資料的系統指定標識碼追查此科目。

電子表格科目
  用戶可在此集中查看特定科目的資訊,如員工薪資或應收帳款發生額和餘額等。

從報表-總帳-明細分類-憑證-業務單據查詢功能
  用戶可在此得到更為詳細的報表資訊,只須線上點擊滑鼠就可得到總帳和分類帳科目餘額並確定科目期初餘額, 也可方便地得到精確的每一張憑證以生成該張憑證業務單據的信息。

月度科目餘額
  用戶可在此屏看到每個會計期間和每個財政年度科目餘額。也可看到歷史的或當前的過帳數額。

九張預定義的財務報表
  四張預定義的財務報表,即企業常用的資產負債表、損益表、利潤分配表、財務狀況變動表、製造費用明細表、管理費用明細表、 財務費用明細表、銷售費用表、現金流量表。是由天心資訊財務專家精心設計的,這些報表可以基本滿足企業基本財務報表的要求

項目核算
  在進行標準的帳務處理時,同時也要進行某些專項核算。如科研單位元的課題核算、工程核算、成本核算等。 天心系統的自定義項目作了很好的解決。

期末匯兌損益結轉
  外匯匯率是隨著外匯市場行情變化而變化的,只要企業有外幣資產,如外幣現金、銀行存款、應收款項等,必然會產生外匯損益。 因此天心系統提供的期末匯兌損益結轉功能,只須輸入期末記帳匯率,系統會自動產生一張匯兌損益調整憑證。

自動轉帳功能
  每個月終,會計總要做一些轉帳憑證,這些憑證的借貸方資料查找和計算都十分繁雜。如: 工資分配; 製造費用、財務費用的分攤;“稅金計算”的結轉;提取福利金、折舊等。天心系統根據預設好的憑證模組,自動從已記帳的資料中讀取數據,生成相關的轉帳憑證。


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